Ypareo : découvrez ses fonctionnalités, prix et avantages

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Vous souhaitez fournir les meilleures formations à vos clients pour qu’ils puissent aller plus loin ? Ypareo est la solution qui s’offre à votre établissement de formation. Zoom sur cet outil révolutionnaire pour que vous puissiez le connaître davantage.

Qu’est ce que Ypareo ?

Il s’agit d’un logiciel à la fois simple, évolutif et innovant. Modulaire, il est réservé aux organismes de formation professionnelle.

Aujourd’hui, Ypareo est utilisé par plus de 1500 organismes de formation, que ce soit pour la formation professionnelle, la formation en alternance ou dans le cadre de l’enseignement supérieur.

Quelles sont les fonctionnalités principales ? 

Ypareo dispose de quatre modules. Les voici :

La prospection

Ce module rassemble des modules CRM réservés à la gestion de relation client orientée vers l’activité des organismes de formation. Il contient les programmes suivants : 

  • suivi des apprenants et entreprises ;
  • FPC incluant le devis, le suivi et la gestion par affaires ;
  • formation initiale concernant les candidats et le placement au sein d’une entreprise.

Les moyens de communication s’appuient soit sur les outils standards, soit via des services sur des portails en ligne, notamment :  

  • le mailing et l’e-mailing ;
  • l’aide au placement des stagiaires en alternance et qui sont en apprentissage ;
  • une large gamme d’outils innovants ayant pour rôle d’optimiser le suivi des actions et d’analyser la productivité ;
  • l’agenda de tâches pour les conseillers de formation : alertes des actions en retard, fonction « post it », rappels…
  • les propositions commerciales automatisées ;
  • les objectifs par conseiller, les statistiques paramétrables, le bilan d’affaires, etc.

La gestion 

Ce module regroupe des programmes de l’ERP dédiés à la gestion financière et administrative dédiés au domaine de la formation. Il peut s’agir de :

  • la gestion administrative formation initiale et continue ;
  • le suivi de l’assiduité ;
  • la taxe d’apprentissage ;
  • les calendriers de formations ;
  • les inscriptions et les convocations ;
  • et la facturation.

Le module gestion Ypareo est adapté à tous les types de publics qui souhaitent rejoindre votre centre de formation. 

Le planning

Ce module a pour objectif d’améliorer la gestion des plannings, des calendriers et des emplois du temps de tout organisme de formation. La souplesse de ce logiciel facilite l’optimisation des affectations relatives aux différentes contraintes. Pour un meilleur suivi logistique des formations, il s’occupe de la gestion de toutes les ressources ainsi que le suivi de l’activité des formateurs. Cet outil définit les ressources qu’il faut pour mener à bien des formations. 

La pédagogie

Le logiciel Ypareo Pédagogie repose essentiellement sur la collaboration qu’il y a entre les différents types d’acteurs. Cet outil permet de : 

  • partager le suivi d’ordre individuel en ce qui concerne la progression pédagogique de chaque apprenant ;
  • gérer le portefeuille de compétences des apprenants ;
  • enregistrer les capacités formatives des entreprises participantes ;
  • procéder à la saisie des comptes rendus des visites pédagogiques ;
  • mettre des contenus en ligne ;
  • faire un contrôle en cours de formation ou CCF, etc.

Comment déposer une candidature sur Ypareo ? 

Depuis ces dernières années, le groupe Ymag ne cesse d’augmenter le nombre de ses effectifs. Il faut préciser que Ymag se positionne comme étant un leader dans le domaine de l’édition et de l’intégration de solutions logicielles relatives à l’activité formation. 

Grâce à cette constante évolution, tous les ans, le groupe est à la recherche de nouveaux talents pour enrichir ses ressources humaines. Ainsi, si vous êtes passionné par son domaine d’intervention et que vous êtes à la recherche de nouvelles opportunités, déposez votre candidature, qu’elle soit spontanée ou en réponse à une offre vacante. Il vous suffit juste de vous rendre sur la page dédiée à cela sur le site web.

Quels sont les avantages de cette plateforme ?

C’est avec agilité que YPAREO s’adapte et s’intègre à l’écosystème en place. Pour cela, il digitalise les processus et optimise la productivité. La qualité est le principal outil qu’il met en place afin de réussir tout cela. Voici les différents avantages de Ypareo

  • il dispose d’un grand nombre d’apports, qu’ils soient organisationnels, humains, ou financiers. Son intégration au centre du système d’information est vertueuse. Au sein de chaque fonction, la qualité est impactée de manière positive ;
  • grâce à Ypareo, vous pouvez optimiser l’efficacité commerciale, maîtriser les coûts, dématérialiser et fluidifier les interactions en interne, mais aussi avec les institutions ;
  • ses données ont une meilleure exploitabilité : cela permet un pilotage d’activité en temps réel grâce à des tableaux de bord et des indicateurs métier personnalisés.

C’est pourquoi intégrer ce logiciel au sein de votre organisme de formation, c’est l’assurance de tirer profit de la donnée de manière efficace.

Combien coûte le logiciel pour une entreprise ?

Le prix de Ypareo est uniquement disponible sur demande. Pour vous mettre dans le bain, Ymag met à votre disposition une version gratuite de ce logiciel. Il vous est alors recommandé de vous renseigner davantage et de faire part de vos besoins à Ymag pour avoir un devis personnalisé et adapté à vos attentes en ce qui concerne Ypareo.