Les bonnes pratiques de gestion de projet

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Un seul projet qui échoue peut être dévastateur pour une entreprise. Si quelques mauvais résultats peuvent être dus à des problèmes indépendants de la volonté de l’entreprise, la plupart des échecs sont évitables. En suivant diverses bonnes pratiques de gestion de projet, les organisations peuvent augmenter leurs chances de réussite. Dans cette optique, voici un aperçu de quelques bonnes pratiques de gestion de projet qui peuvent vous aider à mieux gérer un projet.

 

1. Embrasser la planification

Si le plan initial d’un projet est médiocre ou insuffisamment développé, les chances de réussite diminuent considérablement. Idéalement, les entreprises veulent consacrer une quantité importante de temps, d’attention et d’énergie aux premières étapes du développement du projet, en s’assurant qu’une feuille de route fiable est en place et peut guider tout le monde vers un résultat idéal. Souvent, la première étape consiste à élaborer un dossier de projet. Ce document couvre la portée, les objectifs, les produits livrables, le cycle de vie, les étapes et les critères de réussite, afin de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Ensuite, il est nécessaire de créer un plan de projet plus large. Le plan de projet définira les responsabilités, affinera le calendrier, abordera la question du budget et veillera à ce que toutes les dépendances soient identifiées. De plus, c’est l’occasion de gérer les risques, de s’assurer que tous les problèmes potentiels qui pourraient survenir sont identifiés, de créer des opportunités pour les éviter complètement ou de planifier des actions correctives.

 

2. Prioriser la communication

Puisque la plupart des projets impliquent un grand nombre d’employés et d’équipes interdépartementales, la communication est essentielle. Les chefs de projet doivent s’assurer que toutes les discussions sont centralisées, de préférence intégrées à tout logiciel de gestion de projet utilisé par l’équipe. En outre, ils doivent faire preuve d’ouverture et de transparence et partager les nouveaux détails dès qu’ils sont disponibles. De cette manière, le relais d’information est plus facile et constamment mis à jour. 

 

3. Prendre des mesures correctives rapidement

Le plus souvent, un problème surviendra à mesure que le projet avance. Les gestionnaires de projet doivent être conscients de tous les risques, en s’assurant qu’ils comprennent quels types de problèmes peuvent survenir. De cette façon, ils peuvent prendre des mesures correctives aussi rapidement que possible. En général, la vigilance et l’esprit de décision sont tous 2 essentiels. Lorsque les chefs de projet sont impliqués et disponibles, ils sont informés plus rapidement des problèmes. Ensuite, ils peuvent choisir une voie pour résoudre les problèmes dès que possible. De cette manière, la situation sera plus rapidement prise en main et le projet pourra être remis sur les rails tout aussi rapidement.